Die Verwaltung einer Heilpraxis ist eine komplexe Aufgabe, die viel Organisation und Struktur erfordert. Eine Möglichkeit, die Dinge übersichtlich zu halten, besteht darin, ein System von Ordnern zu verwenden, in denen alle wichtigen Informationen und Dokumente sicher aufbewahrt werden. Das Ganze nennt sich dann “Das Praxisbuch”. Wir haben darüber schon hin und wieder mal geschrieben, in diesem Artikel stellen wir das siebenteilige Ordnungssystem vor, das sich in vielen Praxen bewährt hat.
1. Der Allgemeinordner
In diesem Ordner sind alle Unterlagen, die schnell Zugriff erfordern; Vordrucke, Beispiele, Formulare die genutzt werden, Arbeitsanweisungen und Ablaufpläne. Urlaubsregelungen, die wichtigen Infos dass das Fenster im Behandlungsraum seperat abgeschlossen werden muss und wo man die Alarmanlage ausstellt.
2. Der Finanzordner
In diesem Ordner werden alle finanzrelevanten Unterlagen aufbewahrt, wie Rechnungen, Quittungen und andere Buchhaltungsunterlagen. Es ist wichtig, diese Dokumente ordentlich zu organisieren und aufzubewahren, um den Überblick über die Praxisfinanzen zu behalten und die Steuererklärung zu erleichtern.
3. Der Versicherungsordner
Hier werden alle Unterlagen im Zusammenhang mit deiner Berufshaftpflichtversicherung und anderen relevanten Versicherungen aufbewahrt. Es kann auch hilfreich sein, eine Kopie der Versicherungspolicen deiner Patient*innen hier zu speichern, falls du direkt mit den Versicherungen abrechnest.
4. Der Lieferantenordner
In diesem Ordner werden alle Unterlagen im Zusammenhang mit deinen Lieferant*innen gesammelt. Dazu gehören Rechnungen, Bestellformulare, Kataloge und Kontaktinformationen. Dies hilft dir, den Überblick über deine Bestellungen und Ausgaben zu…
